晨星行銷|網路流量操盤手

精密加工廠的品檢區,老闆一手舉著手機、一手拿著鋁合金零件,皺眉問「窗口都說好了,怎麼還沒下單?」;穿磚紅色西裝外套的行銷顧問舉起平板,畫面是一個人在前、五個人在後的關係圖,回答「真正要說服的,是見不到面的人」。後方技術員正在操作CNC機台。

B2B行銷要賣給一整個採購小組:官網、型錄、展會到業務交接

作者|晨星行銷 陳俊鳴執行長(網路流量操盤手・企業行銷顧問)

假設一家做精密零件加工的工廠,二十年來的訂單幾乎都靠三樣東西:老闆的人脈、業務的電話、每年一次的工具機展。這幾年老客戶的單量開始變動,新客戶又不知道從哪裡來。老闆想做點行銷,打開網路一看,滿滿是「B2B 行銷 8 種手法」:SEO、社群、電子報、Podcast、白皮書、直播……每一樣看起來都要做,每一樣都不知道做了有沒有用。

先把答案放前面。B2B 行銷的對象不是一個人,是一整個採購小組;而且大部分的潛在客戶,此刻並沒有在採購。 所以 B2B 中小企業的行銷其實只有兩件事:一是讓正在找供應商的人,在你的官網、型錄、技術文件裡找得到答案、方便詢價;二是讓現在還不買的人,等到他要買的那一天還記得你。最後再用一套業務與行銷的交接規則,把這兩件事接成訂單。

下面就照這個順序一段一段講,每一段都會回到同一個問題:這件事對你的生意代表什麼。

B2B行銷跟一般行銷最大的差別:買方是一個採購小組

B2B 是「企業對企業」,也就是你的客戶是一家公司,不是一個消費者。這件事最大的影響不是「單價比較高」,而是「做決定的人不只一個」。

Forrester 2024 年的商業採購報告指出,一筆企業採購平均有 13 個人參與決策,89% 的採購牽涉兩個以上的部門。這份調查的樣本不是台灣,台灣中小企業的採購小組也不一定這麼大,但結構是一樣的:提出需求的、實際要用的、管錢的、管品質的、最後拍板的,常常是不同的人。

打個比方。賣東西給消費者,像是在夜市跟一個客人講價,他點頭就成交。賣東西給企業,比較像去提親:你面前坐的是窗口,但他回家還要過爸媽、長輩、親戚那一關。你真正要說服的,是那些你見不到面的人。

標題「B2C像夜市,B2B像提親」。左圖夜市攤販把一袋點心交給客人並握手,色帶寫「賣給消費者/一個人點頭就成交」;右圖西裝青年帶著禮盒到客廳拜訪,對面坐著一位窗口,身後拉門裡父母、阿嬤、阿姨探頭打量,色帶寫「賣給企業/窗口背後還有好幾關」。底部寫「真正要說服的,是你見不到面的人」。
賣給消費者,一個人點頭就成交;賣給企業,窗口回去還要過好幾關。
採購小組裡的角色常見職位他最在意什麼他需要你準備什麼
窗口(提出需求的人)採購專員、工程師、專案經理不要選錯、不要被主管問倒一頁式比較表、規格摘要、類似案例
使用單位產線主管、工程部、資訊部門能不能用、會不會出包規格書、測試或檢驗報告、打樣或試用
採購與財務採購主管、財務價格怎麼組成、付款條件、供貨穩不穩報價明細、交期範圍、產能說明
品保、法務、資安品保主管、法務、資訊安全人員有沒有認證、出事誰負責品質認證、檢驗報告、合約範本、資安文件
拍板的人老闆、廠長、總經理風險與回報一頁摘要:為什麼選這家、出問題怎麼處理

這張表要帶走的是一個觀念:窗口不是你的客戶,窗口是你在對方公司裡的代言人。 他要拿你的資料回去向內部交代,所以你的行銷素材,任務不是「打動他」,而是「讓他交代得過去」。資料不齊,他就得自己去湊,湊不出來的那一刻,你就被換成另一家資料比較齊的供應商。

標題「窗口要拿你的資料回去交代」。客戶公司的玻璃會議室裡,窗口站著翻開供應商的資料夾說明,產線主管拿規格圖、採購拿報價明細、品保拿認證書、老闆盯著一頁摘要,各自追問;供應商業務只能站在玻璃牆外。色帶寫「窗口不是你的客戶,是你在對方公司的代言人」,底部寫「資料不齊,就被換成別家」。
窗口要拿你的資料去回答使用單位、採購、品保和老闆,資料不齊他就交代不過去。

Gartner 2026 年 3 月發布的買方調查(646 位 B2B 買方,2025 年 8~9 月)用了一個詞來講這件事:「價值清楚」,意思是採購小組要能看懂,這個方案放在他自己的職位、自己的公司情境裡,到底會改善什麼。同一份調查還發現,對決定有信心的買方,認為「這是一筆好交易」的比例,是信心不足的買方的兩倍。樣本一樣在國外,但道理很直白:同一份資料,要讓採購看到價格怎麼組成、讓品保看到認證、讓老闆看到出事怎麼處理,每個人都在自己的位置上看懂對他的好處。 買方心裡越踏實,越不會在最後一刻被「再比一家看看」拉走。

這也是為什麼同一套行銷方法,B2B 做起來會不一樣。B2C 常靠感受與口碑讓人當下決定;B2B 要準備的是能被轉寄、被開會討論、被放進簽呈的東西。(B2B 與 B2C 在行銷漏斗上的差別,行銷漏斗三層各放什麼那篇有整理。)

多數潛在客戶此刻不在採購期:B2B行銷的兩件事

B2B 還有一個常被忽略的特性:企業不會天天換供應商,用順手的廠商,往往一用就是好幾年。

澳洲 Ehrenberg-Bass 行銷科學研究院的 John Dawes 在 2021 年的報告裡估算:如果企業平均大約五年才換一次供應商,那麼一整年裡只有大約 20% 的商業買家「在市場上」,換算成一季大約只有 5%。這就是後來被 LinkedIn B2B Institute 推廣成「95:5 法則」的由來。作者自己也說,95% 不是精確的規則,只是一個好用的估算;各產業換供應商的頻率也不一樣,數字看方向就好。

算一筆帳會比較有感。假設在台灣,用得到你產品的公司大約有 200 家,它們平均五年換一次供應商:

  • 一年之中,大約會有 40 家進入「重新找供應商」的狀態;
  • 一季大約 10 家,一個月只有三、四家。

這代表兩件事。第一,每個月真正在找供應商的人很少,他找上門的那一刻如果接不住,錯過的可能就是好幾年的機會。 第二,其他一百多家現在不買,但幾年後輪到他們評估時,你希望自己在名單上。

標題「假設200家,一季只有10家在找」。三格同樣的工廠圖示方陣:第一格全灰,色帶「用得到你的/約200家」;第二格最上面兩排亮成青綠色並帶放大鏡,色帶「一年之中/約40家在找」;第三格只有第一排的一半亮成珊瑚色,色帶「一季之中/約10家」。方陣下方各有一個工廠、會議、展場的小場景,底部寫「接不住的那一刻,可能錯過好幾年」。
以文中假設的200家來算,一年約40家在換供應商,一季只有約10家。

所以 B2B 行銷要做的事,可以收成兩件:

  1. 接住正在找的人:官網、型錄、技術文件、詢價表單、搜尋時找得到你。
  2. 讓還沒要買的人記得你:展會、定期的技術電子報、LinkedIn 上的專業內容、業務的定期問候。

那預算有限時,要先做哪一件?LinkedIn B2B Institute 的建議是把大部分廣告打給今天不會買的人、多投品牌廣告——這對預算充足的大品牌說得通。但對中小企業,建議很直接:先做第一件,把接得住、量得到的部分做好;第二件用低成本、持續的接觸去做,不要一開始就砸品牌廣告。 品牌廣告的回報要用月甚至季來算,中小企業的現金流通常撐不到那時候;先把錢花在測得出來的地方,確認哪些產品、哪些說法真的有人詢價,累積下來的客戶口碑與回頭單,本身就是品牌。

標題「B2B行銷,其實只有兩件事」。左圖工廠辦公室門口,員工迎接拿著圖面的買方,旁邊有官網螢幕、型錄架和詢價表單平板,色帶「接住正在找的人/官網、型錄、表單」;右圖行銷人員從辦公室向遠方三家忙碌的工廠寄電子報、送展覽邀請、打電話問候,色帶「讓還沒買的人記得你/展會、電子報、問候」。底部寫「先做第一件,第二件用低成本持續做」。
先把正在找供應商的人接住,再用低成本、持續的接觸讓其他人記得你。

製造業行銷的第一個業務是官網:買方先自己查,才來找你

很多傳產老闆對官網的想像是「公司的名片」:放個公司簡介、廠房照片、聯絡電話就好。但現在的 B2B 買方,在聯絡你之前,多半已經自己查過一輪了。

Gartner 2025 年發布的買方調查(632 位 B2B 買方,2024 年 8~9 月)發現,61% 的買方偏好整體上不經過業務的採購體驗,多數人喜歡先透過數位管道自己研究。不過同一份調查也指出,遇到「這個產品到底適不適合自己公司」這種需要看情況判斷的問題,買方還是偏好問業務。樣本同樣不是台灣,但很能說明現在的分工:官網負責回答「你能不能做」,業務負責回答「你適不適合他」。

對老闆來說,這代表官網不是門面,是一個 24 小時不下班的業務。它答不出來的問題,買方不會打電話來問,他會直接去看下一家。

標題「官網和業務,各答一種問題」。左圖深夜窗外有月亮,女工程師獨自用筆電看供應商官網上的零件與製程,滿意地點頭,色帶「官網回答/你能不能做」;右圖白天業務和她一起看她帶來的零件圖面,指著某處說明,色帶「業務回答/你適不適合他」。底部寫「官網答不出來,買方就看下一家」。
官網隨時回答「你能不能做」,業務負責判斷「你適不適合他」。

這個趨勢還在往前走。前面提到的 Gartner 2026 年調查裡,偏好不經業務的比例變成 67%,而且 45% 的買方說最近一次採購有用到 AI。換成台灣老闆熟悉的畫面,就是採購窗口可能先問 AI:「台灣有哪些做小量多樣 CNC 加工的廠商?」AI 只能根據網路上公開的資料回答,你的官網把做什麼、做過什麼寫得越清楚,被正確介紹的機會就越高;官網什麼都沒寫,AI 也很難提到你。 AI 摘要怎麼挑選引用來源,AI摘要怎麼決定引用誰那篇有整理。

標題「45%買方最近採購用過AI」。左圖買方在通用的AI對話視窗提問,旁邊A廠官網內容豐富(零件照、製程圖示、案例),箭頭連到AI的回答,A廠建築亮起青綠光,色帶「官網寫清楚/被正確介紹」;右圖B廠官網幾乎空白,只有一張廠房照和電話圖示,AI回答框只有聳肩圖示,B廠建築變灰,色帶「官網什麼都沒寫/AI很難提到你」。底部寫「做什麼、做過什麼,寫清楚」。
AI只能根據公開資料介紹廠商,官網寫得越清楚,被正確提到的機會越高。

官網要回答買方的四個問題

不管你是做製造、工程還是軟體服務,買方打開官網,心裡大概只有四個問題:

  1. 你能不能做?製造業是製程、材質、尺寸範圍、精度(白話說就是「做出來的尺寸允許差多少」)、產能;工程公司是能承接的工程類型與規模;軟體服務是能解決哪類問題、能跟哪些既有系統接在一起。
  2. 你做過什麼?做過哪些產業、哪些應用。客戶名稱不方便公開沒關係,寫成「某汽車零件廠的支架加工」「某連鎖通路的門市系統」也有說服力。
  3. 怎麼合作?最低訂購量、打樣流程、交期大約多久、驗收方式。如果你賣的是客製化系統,買方最想先看懂的是開發流程與驗收方式(流程細節見系統開發流程六階段)。
  4. 找誰?一個看得到、按得到的詢價入口,以及大概多久會有人回覆。
標題「官網要回答買方四個問題」。四格:CNC機台加工與量測零件,色帶「能不能做?/製程、精度、產能」;牆上掛著汽車支架、機台零件、門市系統的案例照,色帶「做過什麼?/產業與應用案例」;樣品、貨車、品檢員用卡尺量零件的流程,色帶「怎麼合作?/打樣、交期、驗收」;筆電上的大詢價按鈕、時鐘與戴耳麥的客服,色帶「找誰?/詢價入口與回覆時間」。
買方打開官網只想知道四件事:能不能做、做過什麼、怎麼合作、找誰。

這裡有一個常見的落差:很多官網只放產品型號,但買方搜尋時打的往往是「問題」或「用途」,例如「不鏽鋼薄板雷射切割」「小量多樣 CNC 加工」「工廠生產排程系統」。官網頁面用買方的問題命名,才會在他搜尋的那一刻出現。 形象網站每一頁該放什麼,形象網站要放什麼那篇有完整的頁面規劃,這裡不重複。

標題「買方搜的是用途,不是型號」。左圖買方用筆電搜尋,供應商頁面只有一排排型號方塊,灰色放大鏡掃過卻沒找到,買方皺眉,色帶「頁面只寫型號/搜尋時找不到你」;右圖頁面畫的是雷射切割不鏽鋼薄板,青綠色放大鏡正好落在上面,買方笑著點進去,色帶「頁面寫買方的問題/搜尋那一刻出現」。底部寫「例:不鏽鋼薄板雷射切割」。
買方搜尋時打的是用途或問題,頁面用他的說法命名,才會在搜尋那一刻出現。

還有一件事很容易被忽略:官網寫的要跟業務講的一樣。Gartner 2025 年那份調查裡,69% 的 B2B 買方表示,賣方官網上的資訊跟業務提供的不一致。官網寫交期四週、業務口頭說六週;官網說可以做到某個精度、業務說要看情況——對採購窗口來說,這比資料少更糟,因為他回去不知道該相信哪一個。官網、型錄、業務簡報要用同一套說法,買方才敢拿去向主管交代。

標題「官網4週,業務6週,該信誰?」。左圖官網行事曆標出較短的交期,色帶「官網寫/交期4週」;中間客戶窗口一手夾著筆電、一手拿手機抓頭,主管在背後追問,色帶「窗口回去/不知該信哪個」;右圖業務講電話,行事曆標出較長的交期,色帶「業務說/交期6週」。底部寫「官網、型錄、業務,同一套說法」。
官網和業務講法不一樣,窗口回去不知道該相信哪一個,比資料少更糟。

詢價表單要問什麼、不要問什麼

詢價表單是整個官網裡最值錢的一塊,也是最常被隨便處理的一塊。原則只有一個:問到業務第一通電話用得上的就好,多問一欄,就多一個人在中途放棄。

欄位建議為什麼
公司名稱、聯絡人、電話或 Email必填回得到人,也判斷得出是不是企業客戶
需求說明(產品或用途)必填,給一個範例提示業務第一通電話就能直接切入,不用從頭問
數量或規模選填,用區間讓人勾選判斷是不是你接的量;還不確定的人也送得出去
希望交期選填分出急件與評估中的案子
上傳圖面或規格檔開放上傳製造業最有用的一欄,報價速度差很多
從哪裡得知選填之後才算得出哪個管道帶來詢價
預算第一次不建議問很多窗口還沒有權限講,硬問容易讓人關掉頁面
標題「表單多一欄,就多一個人放棄」。左圖一張長長的詢價表單捲軸,一排買方沿著欄位往下走,每過一欄就有人離開,到了有錢幣圖示的預算欄,最後一位直接關掉視窗,色帶「欄位問太多/中途就關掉」;右圖只有四個欄位和上傳區的短表單,買方把藍圖拖進去送出,業務馬上接起電話,色帶「只問第一通電話/用得上的欄位」。底部寫「預算,第一次先不要問」。
只問業務第一通電話用得上的欄位,讓買方能上傳圖面,預算第一次先別問。

表單送出之後,畫面上直接告訴對方「工作日內多久會有人回覆」,然後做到。《哈佛商業評論》2011 年一篇研究線上詢問回覆速度的文章,結論就是多數公司回覆線上詢問的速度遠遠不夠快。對 B2B 來說,買方通常同時問好幾家,最先給出像樣回覆的那一家,常常就決定了後面的比較基準。

標題「買方同時問好幾家」。左圖女買方同時向三家工廠詢價,第一家當天就回覆,她把那封回覆旁立起一把直尺當基準,色帶「最先像樣回覆的/變成比較基準」;右圖幾天後另外兩封回覆才到,她拿來跟那把尺比較,角落晚回的業務一臉沮喪,色帶「晚回的/被拿來跟它比」。底部寫「送出後寫明多久回覆,並做到」。
買方通常同時問好幾家,最先給出像樣回覆的那一家,常常定下後面的比較標準。

型錄與技術文件放上官網:重點寫成網頁,完整版給 PDF 下載

製造業最常見的狀況是:型錄做得很精美,印了一大疊放在展場,官網上卻只有一個「型錄下載」按鈕,點下去是一份幾十頁的 PDF,或者要先填一長串表單。

先講 PDF 本身。依 Google 搜尋中心的說明,PDF 屬於 Google 可以建立索引的檔案類型,所以放上去不是完全找不到。但 PDF 是一個「需要先拆開才看得到文字」的檔案,買方點進來也只能捲動翻頁,沒辦法很快找到他要的那一行規格。比較好的做法是兩層:

  • 網頁版寫重點:每一個產品或應用一頁,把買方最常問的規格、適用情境、認證、交期範圍寫成網頁文字。這一層讓搜尋引擎看得懂,也讓用手機看的買方很快找到答案。
  • PDF 給完整版:完整型錄、詳細規格表、尺寸圖放在網頁裡讓人下載,檔名寫清楚產品與年份,不要叫「catalog_final_v3.pdf」。

網頁負責讓人找到、看懂,PDF 負責讓人帶走、轉寄。 兩層分工之後,同一份資料同時照顧到搜尋的人、用手機看的人,還有要把資料印出來拿去開會的窗口。

標題「網頁讓人找到,PDF讓人帶走」。左圖女採購在工廠走道用手機看產品網頁,搜尋圖示指向頁面,她很快找到規格,色帶「網頁版寫重點/搜得到、手機好讀」;右圖窗口抱著印好的完整型錄走進會議室,旁邊有下載箭頭與寄出的信封,色帶「PDF給完整版/轉寄、印出來開會」。底部寫「同一份資料,分成兩層放」。
網頁寫重點讓人搜得到、手機看得懂,PDF 放完整版讓人下載、轉寄、印去開會。

技術文件要準備哪些,製造、工程、軟體服務各有不同,但判斷方式一樣:採購小組裡每個角色會追問的東西,事先準備好。

產業買方最常要的技術文件白話說它在回答什麼
製造業規格書、尺寸圖、材質證明、檢驗報告、品質認證做得出來嗎?做出來會不會每一批都一樣?
工程公司施工實績、營造或專業技師相關證照與登記、施工流程、工安紀錄這種規模的工程做過嗎?出事有沒有人負責?
軟體服務功能說明、跟既有系統的串接方式、資安與個資保護說明、導入時程、服務水準(出問題多久回應)接得上公司現有的系統嗎?資料交給你安不安全?

每一份技術文件,都是在替窗口回答一個主管會問的問題。 準備得越齊,窗口越不用回頭來問你,案子在對方公司裡也走得越快。

標題「每份文件,回答主管一個問題」。三格是同一位主管與窗口:主管指著零件皺眉,窗口遞上尺寸圖,色帶「做得出來嗎?/規格與尺寸圖」;主管拿兩個零件比對,窗口遞上檢驗報告,色帶「每批都一樣?/檢驗報告」;主管雙手抱胸看著有裂痕的零件,窗口遞上認證書,色帶「出事誰負責?/品質認證」。底部寫「準備越齊,案子走得越快」。
技術文件準備得越齊,窗口越不用回頭問你,案子在對方公司裡也走得越快。

那型錄要不要鎖在表單後面?建議很明確:型錄與基本規格公開下載,不要鎖;需要人協助判斷的深度內容,才拿來換聯絡資料。 理由回到 Gartner 的調查:多數買方想先自己研究,你把基本資料鎖起來,他不會因此留下電話,他會去找一家不用填表的。反過來,像是選型指南、成本試算表、完整 3D 圖檔、應用評估服務,這些買方願意用聯絡方式交換,因為他知道後面會需要人。

標題「型錄要不要鎖在表單後面?」。左圖工廠展示間入口的開放型錄架,訪客自由拿型錄和規格表,旁邊筆電有下載箭頭,色帶「型錄、基本規格/公開下載,不要鎖」;右圖應用工程師陪買方看選型流程圖、成本試算表和零件3D圖,買方遞出名片,色帶「選型指南、成本試算/才拿來換聯絡資料」。底部寫「鎖住基本資料,擋到的是客戶」。
型錄與基本規格公開下載;需要人協助判斷的深度內容,才拿來換聯絡資料。

💡 小提醒

技術文件也可以多準備一份「給主管看的版本」:一頁就好,寫清楚這個產品解決什麼問題、跟常見做法比差在哪、需要多少導入時間。窗口拿去開會時,這一頁往往比整本型錄有用。

常見的誤解是「資料放太多會被同業抄走」。規格表本來就會在報價時給出去,真正抄不走的是你的製程經驗、交期穩定度與服務。把基本資料藏起來,擋到的通常不是同業,是客戶。

展會怎麼變成訂單:展前邀約、攤位名單分級、展後跟進時限

對台灣很多製造業來說,展會仍然是很重要的開發管道。一個攤位加上布置、人力、樣品運費,是一筆不小的支出,但不少公司的展會成果只剩一疊名片,回公司後一起寄一封「感謝蒞臨」就結束了。

展會可以拆成三段來看:

標題「展會分三段,才會變成訂單」。時間軸上三格:展前業務寄邀請信,牆上行事曆圈出日期、平面圖標出攤位,色帶「展前/約好要見的人」;展中在攤位一邊跟訪客聊、一邊在名片背面寫註記並點上色點,色帶「展中/名片當場分級」;展後回辦公室拿著名片打電話,桌上有沙漏,色帶「展後/照等級跟進」。底部寫「成本一樣,成果看展後那一週」。
展前約好要見的人、展中名片當場分級、展後照等級跟進,攤位的錢才不會白花。

展前:讓該來的人知道你在哪。提前一個月左右,在官網、電子報、LinkedIn 公告攤位號碼與這次展出的重點,並主動邀請正在洽談中的客戶,約好現場時段。最值得見的人,通常不是路過的人,是你事先約來的人。

展中:每張名片當場分級。攤位上最常犯的錯,是收了名片卻沒記下對方要什麼。建議在名片背面或掃描工具裡,當場標上等級與一句備註:

等級怎麼判斷展後怎麼做建議時限
A:有明確需求有案子、有時程、問到報價或打樣業務親自聯絡,約報價或拜訪展後兩個工作天內
B:在評估要資料、還在比較寄對應的型錄或案例,信裡提一句他現場問的問題展後一週內
C:認識一下路過、交流、還沒有需求經對方同意後加入電子報展後統一寄一次

時限是建議值,重點是 A 級不能跟 C 級一起寄、一起等。展後跟進的速度,決定了這次展會花的錢有沒有變成報價單。 活動現場怎麼讓人留下可以追蹤的動作,體驗行銷怎麼做那篇有「三種痕跡」的做法可以參考。

標題「A級不能跟C級一起等」。左圖展後所有名片倒進同一個紙箱,一週後才寄出同一封感謝信,拿著急件圖面的買方看錶後轉身走向別家,色帶「全部混在一起/好客戶也跟著等」;右圖名片分進珊瑚色、藍色、灰色三個盒子,業務立刻打電話給珊瑚盒裡的客戶,藍盒寄型錄、灰盒進電子報,色帶「當場分級/A級兩個工作天內」。底部寫「時限是建議值,重點是分開跟進」。
有明確需求的 A 級名片要先聯絡,不能跟只是交流的 C 級一起寄、一起等。

展後:名片也是個人資料。名片上的姓名、職稱、電話、Email,依個人資料保護法第 2 條都屬於個人資料。要拿來寄行銷電子報,依個資法第 20 條,第一次行銷時就要提供對方拒絕的方式,對方表示不要就要停止。實務上最簡單的做法,是在攤位上就問一句「方便之後寄產品資訊給您嗎」,並在每封信裡放退訂連結。個資告知與退出機制的細節,直效行銷在台灣的三個管道那篇整理得比較完整。

⚠️ 注意

名片不是「拿到了就可以一直寄」。對方要求停止寄送,就要停止;沒有提供退訂方式的行銷信,第一封就已經不合規定。

標題「名片寄電子報,要守三件事」。三格:攤位人員拿著訪客名片詢問,訪客點頭,色帶「攤位上/先問同不同意」;電子報畫面最下方有發亮的退訂按鈕,色帶「每一封信/都放退訂連結」;收件人舉手示意停止,人員把他的名片從寄送名單盒抽出,下一封信被打叉,色帶「對方說不要/就停止寄送」。底部寫「第一封行銷信,就要給拒絕方式」。
名片上的姓名與聯絡方式屬於個資,第一次寄行銷信就要提供拒絕方式,對方說不要就停。

如果你打算參加海外展,也可以留意政府的補助。據工商時報 2026 年 4 月的報導,經濟部國際貿易署當時受理「2026 年度第 2 次公司或商號參加海外國際展覽補助計畫」,報導寫的是每個攤位補助 12 萬元、最多 16 萬元,申請者要是登記有案的出進口廠商並有出進口實績,那一輪已在 5 月 19 日截止。另據自由時報 2026 年 7 月的報導,貿易署也把協助業者在海外設展示據點、找經銷代理的「布建海外通路」補助加碼到 6 億元,報導提到前一年申請的以機械、工具機、紡織、手工具、水五金等產業為主,中小企業約占七成五。這兩則都是新聞報導,補助每一期的資格、金額與期限都會變,報名前一定以國際貿易署的當期公告為準;但它也說明了一件事:製造業往海外找客戶這條路,政府這兩年確實在加碼,展會與海外通路的行銷功課更值得提早做。

LinkedIn 在台灣B2B行銷的位置:外銷與海外買家用得上

LinkedIn 是常被推薦的 B2B 管道,但在台灣要先看清楚它的實際規模。依 DataReportal 的《Digital 2026: Taiwan》,LinkedIn 廣告工具顯示 2025 年底台灣約有 420 萬名「會員」,相當於 18 歲以上人口的 21.1%。要注意,這是註冊會員數,不是每月真正在用的人數。

對老闆的意思是:LinkedIn 在台灣不是每個 B2B 產業都用得上,但對外銷、找海外代理商、跟外商打交道的公司,它是必要的門面。 跟海外買家往來時,公司與負責人的 LinkedIn 頁面寫得完整,等於多一張對方查得到的名片;國內傳產的採購窗口,則未必天天在上面。

比較實際的用法:

  • 先經營人,再經營公司頁:老闆與業務主管的個人頁面寫清楚專長、產業、做過的應用,比公司頁更容易被找到、也更容易被信任。
  • 內容跟著官網走:新取得的認證、新設備、一個新的應用案例,官網更新一次,LinkedIn 上就用一段白話文字分享一次。不用天天發,維持穩定比數量重要。
  • 廣告放後面:依 LinkedIn 官方的廣告說明,廣告可以依職稱、公司所屬產業、公司規模等條件鎖定對象,聽起來很精準,但官網與型錄還沒準備好之前,花錢把人帶進來也接不住。LinkedIn 是把人帶到你面前的管道,接不接得住,還是看官網與型錄。
標題「LinkedIn照這個順序用」。三格:老闆用筆電整理自己的個人專業頁面,色帶「先經營人/再經營公司頁」;官網新增一張認證與新設備的卡片,同一張卡片被分享成手機上的動態,色帶「官網更新一次/就分享一次」;鎖定廣告的控制面板放在最後,被帶來的人走向官網與型錄架旁準備接待的員工,色帶「廣告放最後/先準備好接住」。底部寫「帶人來靠LinkedIn,接住靠官網」。
先把老闆與業務的個人頁寫完整,內容跟著官網更新,廣告等官網與型錄準備好再投。

一個簡單的判斷:如果你的客戶名單裡,外商、海外採購、需要用英文溝通的窗口佔了一定比例,LinkedIn 值得排進今年的工作;如果客戶幾乎都是國內同業與在地工廠,先把官網、型錄與展會跟進做好,LinkedIn 維持個人頁面資料完整就夠了。

標題「LinkedIn要不要做?」。老闆站在岔路口的空白路標旁思考:左邊的路通往貨櫃港口、地球儀和外商辦公大樓,有外國買家揮手,色帶「客戶多在海外、外商/排進今年的工作」;右邊的路通往熟悉的在地工業區,客戶在工廠門口握手,色帶「客戶多是國內同業/個人頁寫完整就夠」。
客戶裡外商、海外採購多,LinkedIn 值得排進今年;客戶多在國內,個人頁寫完整就夠。

名單培育:讓還沒要買的客戶記得你,不是一直推銷

前面算過,大多數潛在客戶現在不在採購期。名單培育(英文叫 lead nurturing)就是處理這群人的方法:對方還沒要買,你用定期、有用的資訊,讓他在需要的那一天想起你。

關鍵在「有用」。Gartner 2025 年那份調查裡,73% 的 B2B 買方會主動避開寄送無關訊息的供應商。也就是說,亂寄不只是沒效,還會讓人把你從候選名單裡刪掉。

標題「亂寄信,會被刪出候選名單」。左圖買方信箱塞滿大聲公與折扣圖示的促銷信,他皺眉把供應商卡片從候選名單板上撕下丟進垃圾桶,色帶「每週一封促銷信/被主動避開」;右圖工程師讀著一封畫有零件解法的技術信,轉給隔壁同事,供應商卡片仍釘在名單板上,色帶「一季一封技術信/被轉寄給同事」。底部寫「73%買方會避開寄無關訊息的供應商」。
亂寄促銷信會讓人把你刪出候選名單;有內容的技術信,對方會想轉給同事。

對 B2B 中小企業,名單培育不用很複雜:

  • 寄什麼:一則應用案例、一個常見規格問題的解答、一項新認證或新設備、產業法規的變動提醒。內容的標準是「對方的工程師或採購會想轉寄給同事」。
  • 多久寄一次:一個月或一季一次就夠,重點是穩定。比起每週一封促銷信,一季一封有內容的技術信,更容易被打開。
  • 寄給誰:至少分成「舊客戶」「洽談過沒成交」「展會認識」三群,內容可以一樣,開頭那一句寫給不同的人。
標題「同一封信,開頭寫給三種人」。三格都是同一個藍色信封、同一封信,只有第一行標成不同顏色:老廠長桌上擺著和供應商握手的合照,色帶「舊客戶」;女採購的文件盤裡放著舊報價單,色帶「洽談過沒成交」;工程師螢幕上掛著展覽識別證,色帶「展會認識」。底部寫「內容可以一樣,開頭那句不同」。
名單至少分成舊客戶、洽談過沒成交、展會認識三群,內容可以一樣,開頭寫給不同的人。

如果一年只寄四封,可以這樣排:

時間寄什麼對方會怎麼用
年初今年的產能、交期與新服務窗口排年度採購計畫時用得上
年中一則應用案例(客戶名稱可以匿名)工程師拿去跟主管說「這家做過類似的」
下半年新認證、新設備或製程改善品保與使用單位更新供應商評估資料
年底或展前展會攤位資訊、明年的規格或法規變動提醒約見面、提前準備明年的需求

名單培育的目標不是讓對方今天下單,是讓他需要的那一天,第一個想到你。 一年四封有內容的信,比五十封促銷信更容易做到這件事。

電子報本身的開信率、寄送時機,EDM是什麼那篇有整理;名單多到要靠系統判斷誰該先聯絡時,可以參考自動行銷軟體那篇的名單評分做法,以及CRM 是什麼那篇講的導入前準備。但對多數中小企業,一份整理好的名單加上固定的寄送節奏,就已經比大多數同業做得好。

業務與行銷怎麼交接:先講好什麼叫合格詢價、誰在多久內回

B2B 中小企業最常見的斷點,不在行銷做得不夠,而在詢價進來之後。回到開頭那家零件加工廠:官網改版、展會也去了,三個月後老闆問業務「網路上來的詢價有沒有用?」業務說「都是小單,沒什麼用」;負責官網的人說「每個月有二十幾筆,是業務沒跟」。兩邊都沒有說謊,只是從來沒有講好規則。

交接規則不用寫成厚厚一本,四件事講清楚就好:

  1. 什麼叫合格詢價:例如「是企業客戶、有具體產品或用途、數量在你可接的範圍」。符合的才算業務的責任,不符合的由行銷回覆標準資料。
  2. 誰回、多久內回:例如合格詢價由業務在一個工作天內回覆,其餘由行銷寄出型錄與案例。
  3. 業務要回報什麼:每一筆合格詢價最後的結果——報價了沒、成交了沒、沒成交的原因(價格、交期、規格不符、對方案子取消)。
  4. 多久對一次帳:每月一次,把「詢價來源→報價→成交」排成一張表,一起看哪個管道帶來的單比較好做。
標題「詢價進來,交接照這四步」。四格順時針排列:詢價信經過檢查公司、產品、數量的閘門,合格的發出青綠光,色帶「先定義/什麼叫合格詢價」;合格的交給業務當天回電,其餘由行銷寄型錄,色帶「業務一個工作天內回/其餘行銷寄資料」;業務在板夾上填寫報價、成交與沒成交原因,色帶「業務回報結果/成交與沒成交原因」;業務與行銷並肩看同一張流程圖,牆上有月曆,色帶「每月對帳一次/雙方看同一個數字」。
先講好什麼叫合格詢價、誰在多久內回、業務回報什麼、多久對一次帳。
交接項目沒講好時常見的狀況講好之後
合格詢價的定義行銷覺得量很多,業務覺得都是垃圾雙方看同一個數字
回覆時限好的詢價放了三天才回,對方已經找別家報價好案子當天就有人接
業務回報結果行銷不知道哪些內容真的帶來訂單下個月的內容與預算有依據
每月對帳年底才發現某個管道一整年沒帶來單每個月都能調整一次

交接規則比工具重要:規則沒講好,買了再貴的系統也只是把混亂記錄得更完整。 這件事跟官網、型錄要用同一套說法是同一個道理——行銷與業務講不同的話,買方會不知道該信誰;行銷與業務看不同的數字,老闆會不知道該信誰。

用數字對帳還有一個好處:它讓行銷不再是「感覺有沒有用」。做網路行銷代操這行,最能讓業主放心的做法,從來不是報一堆漂亮的曝光數字,而是把後台數字攤開讓他自己核對。B2B 的詢價也一樣,每一筆詢價從哪裡來、最後去了哪裡,能被攤開來檢查,才算真的在做行銷。

標題「每一筆詢價,從哪來到哪去」。官網筆電、展覽攤位、搜尋放大鏡三條透明管子把信封送進裝著報價單的中間槽,再流向裝著握手與金幣的成交槽,一條側管把部分信封排進灰色水桶;老闆和行銷人員站在前方指著管線討論。下方三條色帶「詢價來源」「報價」「成交」,底部寫「攤開來檢查,才算真的在做行銷」。
每個月把「詢價來源→報價→成交」排成一張表,看哪個管道帶來的單比較好做。

B2B中小企業的行銷預算,先花在接得住、量得到的地方

台灣的企業絕大多數是中小企業。依經濟部《2025 中小企業白皮書》的統計,中小微企業有 171.6 萬家,占全體企業 98.9%(2024 年資料)。多數公司沒有行銷部門,老闆常常同時是業務主管。所以重點不是每一樣都做,而是排出順序:

順序做什麼接住的是誰為什麼排在這裡
1官網的產品與應用頁、詢價表單、公開型錄正在找供應商的人其他管道帶來的人最後都會來這裡查;這裡接不住,前面全部白做。這些頁面也是搜尋引擎找到你的基礎
2舊客戶與既有名單的定期聯絡已經認識你的人成本最低,舊客戶的回頭單與介紹通常比較容易成交
3已經在參加的展會,把展前、展後做完整面對面認識的人攤位錢已經花了,補上邀約與跟進,花費差不多,成果可能差很多
4關鍵字廣告正在搜尋問題的人花多少、帶來幾筆詢價都量得到,適合拿來測試哪些產品有市場
5LinkedIn 經營海外買家、外商窗口外銷導向的公司優先往前移;內銷為主的可以晚一點
6品牌廣告還不認識你的人現金流穩了、也知道自己賣得動什麼之後再做,才不會是在賭

這張表的核心是:先把接得住、量得到的做完,再去做擴大認識的事。 很多公司反過來,先拍形象影片、先買曝光,結果人來了,官網找不到規格、詢價沒人回,錢就這樣漏掉了。

標題「錢最常漏在沒接住的地方」。左圖印著大聲公的水龍頭把一大群小人倒進水桶,桶上兩個破洞旁是缺規格的空白官網和結滿蜘蛛網的詢價信,人從洞口流走,老闆抱頭驚慌,色帶「先買曝光/人來了卻接不住」;右圖兩個洞都補好了,搜尋圖示的小水龍頭倒進較少的人,但都留在桶裡,桶底堆起金幣,老闆握拳開心,色帶「先補洞/接得住、量得到」。底部寫「先把漏洞補起來,再談擴大」。
先買曝光、官網和詢價卻接不住,錢就漏掉了;先補洞,再談擴大。

B2B行銷最常見的四個誤解

排順序的時候,下面這四個想法最容易讓預算花錯地方:

常見的想法實際上對你的生意代表什麼
「客戶都是熟人介紹,網路沒用」熟人介紹來的客戶,下決定前也很可能上網查你;採購小組裡其他人可能根本沒見過你官網是替介紹人背書的地方,資料不齊會讓介紹打折
「型錄要鎖起來,才拿得到名單」多數買方想先自己研究,被擋就去看下一家鎖住基本資料,少掉的是詢價,不是同業
「展會名片收越多越好」名片不分級、不在時限內跟進,很容易只剩一封沒人讀的感謝信展會的成本不變,成果取決於展後那一週
「行銷做得好,業務自然接得住」沒講好合格詢價與回覆時限,好案子也會在內部卡住交接規則沒定之前,加碼行銷只是讓漏洞變大

B2B 行銷的錢最常漏在「人已經來了、卻沒被接住」的地方,而不是「曝光不夠多」。 先把漏洞補起來,再談擴大。

最後講一個比管道更根本的判斷。老闆最該做的,是把自己的專業做深、做透——製程、品質、交期、客戶關係,那是一家 B2B 公司真正無法被取代的東西。行銷是另一門專業,得靠大量實作才會準;老闆真要一頭栽進去,多半不是學不會,而是在自己最重要的位置上分了心,有時候是心有餘而力不足,有時候是精力就這樣一點一點耗掉。所以把力氣花在刀口上,行銷這一段,交給我們這些以此為專業的人。但有兩件事不能一起交出去:產品能做到什麼、不能做到什麼,只有你最清楚;每個月那張「詢價來源→報價→成交」的對帳表,也要你親自看。你可以不是行銷頂尖,但不能看不懂自己的詢價從哪裡來。 委外不等於甩手不管。

標題「行銷可以委外,這兩件不行」。左圖行銷團隊分工更新官網、調整廣告、寄出電子報,色帶「行銷交給專業/官網、廣告、電子報」;右圖老闆在工廠辦公室舉起精密零件對著光檢視,另一手拿筆看每月報表,色帶「產品能做到什麼/每月詢價對帳表」。底部寫「委外不等於甩手不管」。
行銷可以交給專業的人,但產品能做到什麼、每月詢價對帳表,老闆要自己顧。

常見問題

最大的差別是做決定的人數與時間。B2B 的買方是一個採購小組,要經過提出需求、使用、採購、品保、拍板好幾關,決策時間也長;B2C 多半是一個人、當下決定。所以 B2B 行銷要準備的是能被轉寄、被開會討論的資料,例如規格、案例、認證與報價說明,而不只是打動人的廣告。

從官網開始。先把產品與應用頁、詢價表單、公開型錄做到買方查得到、問得到,再把舊客戶與展會名單整理起來定期聯絡。這兩件事不需要專職行銷人員也能起步,做穩了再考慮關鍵字廣告與其他管道。

建議不要。型錄與基本規格公開下載,深度內容才換聯絡資料。 多數 B2B 買方想先自己研究,把型錄鎖起來,他通常會直接去看下一家;選型指南、成本試算、完整 3D 圖檔這類需要人協助的內容,才適合請對方留下聯絡方式。

可以寄,但要守規則。名片上的姓名與聯絡方式屬於個人資料,依個資法第 20 條,第一次寄行銷信就要提供拒絕的方式,對方說不要就要停。最穩的做法是在攤位上先問對方同不同意,並在每封信放退訂連結;有明確需求的名片則應該由業務個別聯絡,不要跟電子報混在一起。

看你的客戶在哪裡。依 DataReportal 的整理,2025 年底台灣約有 420 萬名 LinkedIn 註冊會員;外銷、找海外代理或跟外商往來的公司,LinkedIn 是必要的門面,內銷為主的傳產則可以排在官網與展會之後。起步時先經營老闆與業務的個人頁面,比公司頁更有效。

要分開看。官網與詢價表單改好之後,最快當月就能看出詢價有沒有變多、品質有沒有變好;但 B2B 的成交週期本來就長,從詢價到訂單常常要好幾個月,名單培育的效果更要以年來看。所以初期看詢價數與報價數,成交數要拉長時間觀察。

不一定,至少不必先做。對預算有限的中小企業,先把錢花在量得到的地方:官網、型錄、展會跟進、關鍵字廣告,確認哪些產品有人詢價、哪些說法有人買單;等現金流穩了、也清楚自己賣得動什麼,再投品牌廣告才不會是在賭。

可以當補充,但不要取代官網。B2B 貿易平台能讓海外買家用關鍵字找到你,適合外銷起步時多一個詢價入口;但平台上的買家很容易同時比價好幾家,平台規則與費用也由平台決定。買方在平台上看到你之後,很可能還會想再確認你是怎樣的公司,所以官網與型錄仍然要準備好,平台詢價也要照同一套交接規則處理。

參考資料

ℹ️ 關於本文

本文引用的研究、平台數據與法規,以查閱當日(2026 年 11 月 2 日)的公開版本為準。Forrester、Gartner、Ehrenberg-Bass 與 LinkedIn 的研究樣本都不是台灣,僅作為判斷方向的參考,不代表台灣市場的現況;LinkedIn 會員數為註冊會員數,不等於實際活躍人數;文中提到的政府補助內容取自新聞報導,資格、金額與期限每期不同,以經濟部國際貿易署當期公告為準。文中對管道順序、回覆時限與名單分級的建議,屬一般性的實務經驗說明,實際做法會因產業、產品與客戶結構而不同,不構成任何業績或成效的保證。

陳俊鳴

陳俊鳴

網路流量操盤手.企業行銷顧問

操盤SEO與網路行銷實戰逾15年,2013年創辦晨星事業有限公司(晨星行銷),從SEO網站架設、關鍵字策略到銷售漏斗與變現模式一手包辦。現為智信科技、瞻新資訊等多家企業的常年行銷顧問,也獲頒過亞洲十大卓越名師金像獎,把每一次流量成長都當成自己的事業在打。曾是馬來西亞象棋、圍棋國手,拿過亞洲盃第二名。